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Cosa vogliono gli editori

Come aumentare le possibilità di pubblicare il tuo comunicato stampa

Scrivi un comunicato stampa | Cosa vogliono gli editori

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Fai del bene e parlane, perché il tintinnio fa parte del mestiere. Queste due saggezze trasmettono lo stesso messaggio. Non basta inventare o fare qualcosa di grande, devi renderlo pubblico. Ecco cosa c'è pubbliche relazioni. Una forma di pubbliche relazioni è il comunicato stampa. Questo post ti porta sulla strada per il perfetto comunicato stampa. Mostra i singoli passaggi da Scrivi un comunicato stampa fino all'invio. 


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Conosco molto bene entrambe le parti: da un lato, come giornalista ed editore, ricevo comunicati stampa per vari media da quasi 30 anni riviste. D'altra parte, dal 2010 creo occasionalmente messaggi di questo tipo per le aziende e li invio a stampa specializzata. Quindi so in prima persona cosa vogliamo noi redattori dai reparti stampa.

Secondo l'orientamento della mia pluriennale esperienza e del nostro portale www.developmentscout.com le mie osservazioni mirano a scrivere il comunicato stampa perfetto per la stampa specializzata industriale. Tuttavia, lo sono anche la maggior parte dei suggerimenti, delle raccomandazioni e dei suggerimenti generale si applicano.

Introduzione al mondo della stampa



Che cos'è un comunicato stampa, a cosa serve un testo per la stampa?

I comunicati stampa servono a informare i clienti potenziali o esistenti, i rappresentanti dei media e gli investitori su eventi e sviluppi importanti all'interno di un'azienda. Un comunicato stampa dovrebbe essere sempre scritto in modo conciso e facilmente comprensibile per il lettore l'essenziale al punto portare a. È importante che le informazioni siano pertinenti e interessanti per attirare l'attenzione dei rappresentanti dei media e dei lettori. Inoltre, un comunicato stampa ben scritto può migliorare la visibilità online di un'azienda e aiutarla a posizionarsi più in alto nei risultati di ricerca. La scrittura di comunicati stampa richiede determinate abilità e anche esperienza per garantire che le informazioni siano trasmesse in modo chiaro e conciso.

“Che aspetto ha un comunicato stampa?”, si chiedono soprattutto le giovani aziende, le start-up oi lavoratori autonomi che non hanno mai fatto nulla di simile. Vogliamo impedirti di iniziare male e metterti sulla strada giusta per scrivere il comunicato stampa perfetto con preziosi suggerimenti. 

Tutto sul comunicato stampa perfetto in poche parole

Scrivi un comunicato stampaLa maggior parte degli errori che si verificano durante la scrittura, la progettazione e l'invio di comunicati stampa ne hanno uno Lavoro extra per il giornalista. Se li eviti, le tue possibilità che la tua presentazione di PR venga notata aumentano enormemente. 

Se scrivi e organizzi il comunicato stampa perfetto, ti sarà molto più facile pubblicarlo. Ma prima devi sapere quello che vogliono giornalisti ed editori. Se il comunicato stampa, detto anche comunicato stampa, press release o PR, arriva in redazione, il direttore o il giornalista sa subito di cosa si tratta. Il testo della stampa corrisponde agli argomenti degli editori e all'oggetto del proprio comunicato stampa annunciato nella riga dell'oggetto. Contiene tutte le informazioni importanti e non ha quasi mai bisogno di essere modificato, in altre parole: il comunicato stampa perfetto richiede il minor lavoro possibile. 

Ci sono molte agenzie di pubbliche relazioni che offrono la scrittura di comunicati stampa. Se hai bisogno di supporto professionale per la creazione di un comunicato stampa e ne hai l'opportunità, chiedi a un editore che conosci quale delle agenzie ti consiglierebbe. Perché tra le agenzie di PR, alcune ci piacciono e altre non ci piacciono. Una volta trovata un'agenzia, puoi far scrivere e inviare un comunicato stampa professionale.

Dieci peggiori errori in un comunicato stampa

I seguenti fatti, identificati come i peggiori errori nel suo lavoro di stampa, sono ovviamente di natura puramente soggettiva. Ma hanno tutti una cosa in comune: se li eviti, giornalisti ed editori sì meno lavoro con il tuo messaggio. Quindi, indipendentemente dall'ordine, la mia classifica è simile a questa:

10 ° posto: follow-up

I giornalisti ricevono innumerevoli comunicati stampa al giorno, diciamo 50: ciò fa 1000 in un mese e 6 voci in 6000 mesi. Quindi se ci contatti per e-mail o per telefono con: Volevo chiederti se hai ricevuto il nostro comunicato stampa, probabilmente spesso non siamo in grado di darti una risposta precisa e la maggior parte di noi probabilmente non la cercherà neanche.

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Luogo 9: mancano i dettagli di contatto

In particolare, i comunicati stampa delle agenzie a volte non hanno dettagli di contatto (indirizzo e-mail o numero di telefono) per il cliente. Una consulenza tecnica non è quindi possibile se non tramite agenzia e potrebbe causare ritardi. Inoltre, il responsabile in azienda non riceve una copia del modello.

8 ° posto: testi pubblicitari invece di fatti

I testi pubblicitari con superlativi e "discorso di marketing" devono essere riscritti di conseguenza. Se manca il contenuto tecnico e i giornalisti o gli editori sono sotto pressione, non decideranno sul tuo comunicato stampa.

Posto 7: oggetto e lettera di presentazione

Se non c'è nulla nell'oggetto o nell'email stessa sul contenuto del comunicato stampa, l'editore deve prima aprire i file per avere una panoramica. Se devono essere scaricati separatamente, può rimandarlo a più tardi o eliminarlo.

6 ° posto: cattive o nessuna foto

Se le tue immagini hanno una risoluzione troppo bassa, il tuo comunicato stampa potrebbe diventare inutilizzabile senza dover dare seguito. In alcuni comunicati stampa dovresti anche richiedere le immagini se sei interessato. Molti non lo faranno. Sfortunatamente c'è spesso una nuova cancellazione.

5 ° posto: PDF e altre formattazioni

C'è sicuramente una soluzione per tutto, ma i giornalisti non sempre lo sanno. A volte hanno difficoltà con la formattazione dei formati PDF o disperano di documenti Word ben strutturati.

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4 ° posto: testo gonfiato

Nel settore della stampa, in particolare, il numero di caratteri in una pubblicazione è una merce rara. Testi gonfiati con contenuti parafrasati più volte, ripetuti o riassunti di nuovo, fanno solo un lavoro inutile per accorciare di nuovo tutto.

3 ° posto: ripetizioni di comunicati stampa

Torniamo alle 1000 presentazioni mensili: può succedere di non identificare immediatamente un comunicato stampa inviato ripetutamente. Se poi selezioniamo di nuovo lo stesso prodotto per la pubblicazione, il fastidio è preprogrammato: a un certo punto durante l'elaborazione qualcosa ci sembra familiare, quindi facciamo delle ricerche. Quindi scopriamo che il messaggio è stato inviato ripetutamente atti, lo sforzo è stato vano fino ad allora e questo è molto fastidioso.

2 ° posto: nessuna novità

I cosiddetti vecchi cammelli hanno un significato esistenziale nella stampa specializzata per quanto riguarda la lealtà del lettore. Nessun editore vuole scrivere di qualcosa che è già stato lì e darà sempre la preferenza alla novità.

1 ° posto: pessima lista di distribuzione della stampa

Una lista di distribuzione della stampa imprecisa, scadente o obsoleta perde molte possibilità di pubblicazione, perché il comunicato stampa non raggiunge nemmeno l'intero panorama dei media - chiaramente il nostro primo posto.

Dieci migliori consigli per il comunicato stampa

 

Se segui i suggerimenti di seguito, puoi utilizzare il file L'attenzione dei giornalisti per la pubblicazione del vostro comunicato stampa.

Posto 10: opzione di download

Presta attenzione alla dimensione dell'allegato quando invii il tuo comunicato stampa. Crea un'opzione di download per allegati di dimensioni superiori a 5 megabyte. L'editor dovrebbe essere in grado di accedere ai dati con un clic. Soprattutto quando si inviano articoli specialistici o rapporti utente, i file di immagine a volte superano la dimensione consentita per l'input dell'email, vengono rifiutati dal destinatario o li infastidiscono.

9 ° posto: link e social media

Aggiungi link pertinenti dalla tua azienda, prodotto, configuratore o offerte simili sul sito web della tua azienda. Includi anche i tuoi canali di social media. Molti giornalisti, soprattutto giornalisti online, ti ringrazieranno perché non devono più fare le proprie ricerche.

8 ° posto: immagini stampabili

Assicurati di utilizzare grafica di qualità professionale con funzionalità stampabili. Nelle riviste specializzate non è proprio il caso che le immagini dicano più di mille parole, ma una buona immagine ci attrae in modo particolare e può diventare un criterio di selezione. Non dimenticare la didascalia.

Posto 7: testo non formattato

Non illuderti nel creare i tuoi file di testo. Non dovrebbero essere stampati. Più il testo non è formattato, più facile sarà per gli editori elaborarlo ulteriormente. A proposito, i file PDF sono la fonte della maggior parte dei problemi.

6 ° posto: cronologia corretta

La tempistica giusta è particolarmente importante per i numerosi numeri speciali delle fiere. La scadenza redazionale per la carta stampata è di circa due mesi prima dell'inizio della fiera, quindi sei al sicuro con una spedizione entro e non oltre dieci settimane, preferibilmente tre mesi prima.

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5 ° posto: arrivare al cuore del contenuto

Scrivi il tuo comunicato stampa breve e dolce e ottieni le informazioni giuste al punto. Evita di usare frasi usate di frequente e che possono essere applicate a molti prodotti e tecnologie.

4 ° posto: garantire conoscenze specialistiche

Se non hai tu stesso la conoscenza specialistica, puoi ottenerla da uno specialista della tua azienda o come agenzia dal tuo cliente. Negli ultimi anni la qualità tecnica dei comunicati stampa è purtroppo in media peggiorata.

3 ° posto: informazioni attuali

Scrivi un comunicato stampa solo se hai qualcosa da dire. Non deve essere sempre una prima mondiale di cui scrivi. Interessanti sono anche ulteriori sviluppi, dimensioni aggiuntive o nuove applicazioni. 

2 ° posto: contenuto a prima vista

Di 'all'editore di cosa si tratta nell'oggetto della tua email. Quindi spiega l'argomento in modo più dettagliato nella lettera di presentazione utilizzando alcune frasi.

1 ° posto: elenco di distribuzione della stampa pertinente per il gruppo target

Sforzati di vagliare l'incredibile panorama dei media specializzati in Germania e trova le redazioni pertinenti con il tuo contatto diretto per la tua trasmissione e creane una aggiornata e orientata al personale Premere la mailing list. Non importa quanto sia buono il tuo comunicato stampa, se non arriva, non può essere pubblicato.

Scrivere un comunicato stampa per una presentazione del prodotto


Hai sviluppato un nuovo prodotto, sistema, macchina, novità mondiale, dispositivo o tecnologia? Non importa come lo chiami o cosa sia Öffentlichkeit dovrebbe sapere, perché il tintinnio fa parte del mestiere. Ma come funziona il tuo Gruppo-target consapevole di questo? La soluzione è scrivere un buon comunicato stampa. Il comunicato stampa per la presentazione di prodotti, sistemi, gruppi ecc. nuovi o ottimizzati o ulteriormente sviluppati viene chiamato nella stampa specializzata Recensioni di prodotti. I supporti di stampa spesso hanno solo uno spazio molto limitato disponibile per questo.

Ma a volte lo sono anche gli editori alla ricerca di un argomento interessante, su cui puoi costruire la tua ricerca fino a includere un intero articolo specialistico. Nel caso di una pubblicazione online, l'utente deve essere immediatamente attratto dall'incantesimo, altrimenti passerà al risultato della ricerca successivo. Se aderisci a tutti questi aspetti quando scrivi un comunicato stampa, puoi ottimizzare un comunicato stampa creando tre versioni: una versione breve, una versione lunga e una versione online.

Versione breve del comunicato stampa

La versione breve è un must e può essere inviata anche senza la versione online o la versione lunga. Mentre scrivi, controlla prima la pertinenza delle tue possibili risposte al Domande W.: Chi ha Cosa quando dove , Come Perchè oltre perché riqualificato affatto? Quindi scrivi la versione breve del comunicato stampa con il seguente contenuto e max. 1000 caratteri:

  • Vantaggi offerti dal nuovo prodotto
  • funzione Descrizione
  • figure chiave più importanti
  • Particolaritá
  • usi tipici nell'enumerazione

Versione lunga e versione online del comunicato stampa

Quando La tua novità ha molte funzionalità o se c'è un background interessante e potresti aver già implementato le prime applicazioni, vale la pena scrivere anche una versione lunga. Come già accennato, agli editori piace basarsi su questo. Potrebbero chiamarti o scriverti per chiedere ulteriori informazioni. Forse stai conducendo un'intervista o stai ricevendo una dichiarazione da uno dei tuoi dirigenti. È così che i giornalisti specializzati trasformano il tuo rapporto sui prodotti in una pubblicazione esclusiva.

Tuttavia, non inviare necessariamente una versione lunga senza aver scritto una versione breve. Il maggiore attenzione per i giornalisti per la carta stampata è sulla versione breve. Quindi perdi le possibilità di pubblicare il rapporto sul prodotto relativamente piccolo. Oppure la versione lunga rientra anche nella categoria dei rapporti sui prodotti gonfiati. Il comunicato stampa lungo può contenere circa 3000 caratteri aggiuntivi per la versione breve. Il seguente contenuto è disponibile come supplemento:

  • Perché è stato sviluppato il nuovo prodotto
  • Stato dell'arte
  • Esigenze di mercato
  • Metriche più dettagliate
  • Rispetto ai prodotti della concorrenza
  • Applicazioni o storie di successo già implementate nell'elenco o
  • Un'applicazione già implementata su un paragrafo.

Il rapporto dettagliato sul prodotto termina dove inizia l'articolo specialistico. Quindi, considera se il tuo contenuto da annunciare offre più di una semplice introduzione al prodotto. Con la versione online, puoi ottenere sempre più punti extra. Perché il tuo testo deve parlare un linguaggio chiaro e SEO friendly su Internet. Questa è ormai diventata una scienza a sé stante e dovrebbe essere trattata a parte.

Scrittura di un comunicato stampa per un annuncio aziendale

Vorresti il ​​tuo sviluppo economico far conoscere, c'è stato un cambiamento nella tua azienda, stai pianificando un evento o hai ricevuto un ambito premio? Questa e tutte le altre informazioni sulla tua azienda dovrebbero essere incluse in un rapporto corrispondente e dovrebbero far parte del tuo lavoro di stampa.  

Il rapporto dell'azienda in realtà non è così diverso da un rapporto sul prodotto. Annunci qualcosa di nuovo al pubblico, solo che questa volta riguarda la tua azienda e non il tuo portafoglio. Per tale Notizie Ad esempio, le pubblicazioni aziendali o gli argomenti di carriera, i supporti di stampa nella stampa specializzata di solito hanno anche meno spazio rispetto ai rapporti sui prodotti. Questa informazione è più di natura periferica nella stampa specializzata. Pertanto, non c'è molto da dire qui se non scrivere prima le risposte alle domande W pertinenti.

Chi ha Cosa quando dove , Come Perchè oltre perché fatto affatto? Devi solo rispondere alle domande W per le quali hai anche una risposta. A volte una domanda W è irrilevante. Quindi lasciali fuori. Tienilo il più breve possibile per i supporti di stampa. Per i media online, dovresti essere in grado di entrare più nel dettaglio. 

Suggerimenti più importanti per la progettazione del testo quando si scrive un comunicato stampa

  • Pensa a te stesso come uno accattivante Intestazione su. Il titolo dovrebbe portare il contenuto al punto e suscitare curiosità.
  • Scrivi per il tuo Gruppo-target.
  • Prenditi cura di uno struttura del testo.
  • Fallo Tra intestazione, con sottotitoli di testo più lunghi.
  • Approfitta di paragrafo.
  • Evita il cosiddetto annidamento del tuo frasi.
  • uso nessun superlativo.
  • Limitati a l'essenziale.
  • Scrivi effettivo.

Creare una lista di distribuzione della stampa mirata

Per Trasmissione della sua comunicato stampa hai bisogno di una mailing list qualificata per la stampa. In realtà è abbastanza facile da creare, anche se ci vorrà del tempo. Ricerca i destinatari fino alla rispettiva persona di contatto. Puoi farlo come segue:

  • Gruppo-target definire
  • Quelli rilevanti possono essere trovati su www.fachzeitungen.de riviste rilevare
  • media cerca nel sito web dell'editore o della rivista
  • Nome e indirizzo e-mail del Editors trovare in esso
  • Fatto!

Il modo in cui procedi dipende interamente dalla tua organizzazione.

 

Informazioni sull'autore
Angela Struck

Angela Struck è caporedattrice di Development Scout e giornalista freelance nonché direttrice generale del Presse Service Büro GbR a Ried.